我拿到日打的簽證啦(灑花)原本還忐忑不安、焦慮到生理期不來,還好第一次申請就成功了!
▌日台交流協會
日本打工度假相關資訊到官網查詢是最保險的,注意事項都寫得很清楚,照著指示準備就對了!
如果有不清楚的地方,我後面也有附圖讓大家參考:)
日台交流協會官網:
🔗 最新消息
▌申請文件
▲ 一律用黑筆填寫(不能用會消失的墨水)
▲ 履歷書、理由書、計畫書:建議用電腦打字輸入再列印出來為佳
▲ 日期統一等到提交資料當天再填寫
▲ 方格內要打叉 ⊠,不能打勾
1️⃣ 赴日簽證申請表
▪ 可以單面或雙面印刷
▪ 要印出來手寫
▪ 紅框處:內容要和理由書、計畫書相互呼應,有填就好,就算之後計畫有變也沒關係,不影響入境日本
▪ 保證人、邀請人不管有沒有都寫「無」
▪ 申請日期先空著,提交資料當天再填寫


2️⃣ 白底彩色證件照1張
▪ 直 4.5 公分 × 橫 3.5 公分
▪ 6個月內拍攝
▪ 正面,脫帽,無背景 ( 白底 )
▪ 要貼在申請表上
赴日簽證申請表上的框框是寫「直 4.5 公分 × 橫 4.5 公分」,和官網上的要求不一樣,我是去拍證件照的機台拍2吋照片,直接剪下貼上,沒有另外裁剪
硬說要注意什麼的話,就是黏貼要貼牢吧😅 我是用口紅膠,一直擔心照片會脫落,還是用雙面膠比較保險
3️⃣ 台灣身分證影本
▪ 用 A4 白紙單面印刷
▪ 身分證正反面都要印
雙面要排整齊印實在是太難了,而且不知道為什麼家裡的印表機影印出來都會有粉色的小點
原本也很擔心那一點小汙漬會影響申請觀感,還好是我多慮了,會擔心的人還是請別人幫忙印比較好!

4️⃣ 履歷書
▪ 右上角日期先空著,提交資料當天再填寫
▪ 可手寫或電腦打字 ( 建議用電腦打字 )
▪ 單面印刷
我是用電腦打字的,方框我空著沒有打,而是印出來之後再用黑筆補上叉叉⊠
至於履歷書要不要在空白處親筆簽名這點眾說紛紜,官方只有要求「簽名欄」要親筆簽名,履歷書沒有簽名欄,所以我是沒有另外簽的
小時候去過日本,幸好護照還在,可以查到出入境紀錄,不過根本不可能記得是住在哪… 所以我是從訂房網站隨意找一間飯店填寫的

5️⃣ 理由書
▪ 可手寫或電腦打字 ( 建議用電腦打字 )
▪ 用中文寫就好,用日文並不會加分
▪ 填寫的內容要和申請表、計畫書相互呼應
▪ 一頁就行,不用太多
▪ 單面印刷
▪ 簽名欄:印出來之後,親筆簽名
對我來說,理由書是裡面最難寫的… 真的抱頭想了很久… 好不容易才掰出這一頁rrr
我其實沒有什麼非去不可的理由,對日本也沒有任何嚮往,單純是想換個環境生活而已

6️⃣ 計劃書
▪ 可手寫或電腦打字 ( 建議用電腦打字 )
▪ 用中文寫就好,用日文並不會加分
▪ 填寫的內容要和申請表、計畫書相互呼應
▪ 1.5 – 2 頁就行,不用太多
▪ 單面印刷
▪ 簽名欄:印出來之後,親筆簽名
前面提到我對日本沒有任何嚮往,所以這個計畫書也是難產… 開始寫了才發現我真的不了解日本,幾乎都是臨時抱佛腳查出來的景點、祭典
不過寫完之後對於這一年要做什麼倒是有點頭緒了,也取捨掉不少想去的地方,不過實際會去哪還是要看之後的出發時間、當下想法再決定


7️⃣ 最終學歷等證明文件
▪ 在學/休學證明 ( 正本 )、畢業證書 ( 影本 )、休學證明書 ( 影本 ) 等
– 沒有註明「依教育部規定本證可替代在學證明」之學生證不予認可
– 改過名字:附加提出有改名記錄之戶籍謄本 ( 三個月內的正本 )
8️⃣ 8萬台幣以上財力證明
▪8萬台幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書
– 正本,1個月內所申請的存款證明正本
– 不能用存摺影本
– 若所提出之存款證明為親屬所有,則請另加附可證明雙方關係之戶籍謄本 ( 三個月內的正本 )
有些銀行申請存款證明會收取手續費,記得帶一點錢、資料夾去銀行~帶資料夾是為了不要折到證明書!
我是去永豐銀行臨櫃申請中文版存款證明,證明書上顯示的幣值選台幣,費用 50 元,忘記掃描備份了><
9️⃣ 其他自我推薦之文件影本
▪ 非必要
▪ 例:日本語能力檢定合格證明、BJT商務日語能力考試成績證明書、日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書等,可自我推薦之相關文件。
沒有也沒關係!不需要附上其他語言能力證書,或是其他跟日本不相關的檢定證書,我一張都沒有,一樣是過了呀~
🔟 護照影本
▪ 相片資料頁 ( 含簽名欄頁 ) 要影印
▪ 有拿過其他日本簽證、曾入出境日本等,不管新舊護照,全部都要影印附上
▪ 如果找不到出入境紀錄的話,要到移民署申請出入境明細並附上
▪ 護照效期:申請和領簽證時要用同一本護照,有要換護照的話,要先換護照再申請
*換護照需要 10 個工作天,第 11 天才能領,建議申請的兩週至一個月前就要換喔!
我自己是連打工度假期間都算在內,護照效期要大於六個月,因為我想避免換護照的麻煩
-最後領證日 2024.06.14
-預計 2024 年 8 月前入境日本
-2025 年 8 月前離境日本
我的護照是到 2026 年 3 月,一直到打工度假結束都還有至少6個月效期,不用擔心護照過期問題


▌申請當天提交資料
◾ 繳交地點:
高雄:高雄市苓雅區和平一路 87 號 9F、10F ( 南和和平大樓 9F/10F )
◾ 受理申請時間:
09:15-11:30
13:45-16:00
◾ 按照所需文件1-9順序排列,不要裝訂
① 赴日簽證申請表 ( 貼上兩吋大頭照 )
② 台灣身分證影本
③ 履歷書
④ 理由書
⑤ 計劃書
⑥ 最終學歷等證明文件
⑦ 8萬台幣以上財力證明
⑧ 其他自我推薦之文件影本
⑨ 護照影本
◾ 確認每份文件都有填上提交申請當天的日期、簽名欄有簽名
◾ 攜帶護照正本
我是開放申請後的第二週平日下午去的,人不多,不到 10 分鐘就繳交完畢了
到日台交流協會後,在入口處領取兩張粉紅色的領證憑單,填上名字、護照號碼後,再次檢查所有資料是否齊全、順序是否正確
*台北是粉色,高雄是黃色

接著到窗口前排隊繳憑單、資料文件 ( 資料夾不用給 ),等窗口收下你的資料之後,千萬別急著跑掉!要在一旁等窗口叫你,拿回憑單才行!
領回單據會看到上面貼了受理號碼、蓋了印章

這樣就完成申請啦!領證憑單要收好,因為領簽證的時候要帶憑單去,弄丟就不能領簽證了唷><在台北申請就在台北領,不能跑到高雄去領~
協會門口會有很多代辦、保險業務,有時間的話不如跟他們加個 Line,有需要的時候可以聯絡他們
▌合格名單發表
合格名單會在日台交流協會官網發表
不過發表當天我刷了好幾次網頁都沒看到合格名單,最後是到臉書查到的,後來代辦、業務、群組都陸續有人分享,所以一時沒查到也不用緊張
🔗 協會臉書
▌領證所需資料
◾ 受理.領證憑單
◾ 護照正本 ( 和申請時同一本 )
◾ 在日停留期間,死亡、受傷、生病保險相關證明文件 ( 正本及影本 )
領證憑單上有寫要帶什麼資料去領證,要注意領證期限只有半年,不要超過啦!非本人領取的話,要準備其他文件唷!
🔗 領證所需資料
參考了各路文章的格式、內容,才生成我的各式文件,感謝網路上各位前輩的辛苦耕耘 T_T
祝大家都申請順利,一次過關!